- Form oluşturulurken HES kodu doğrulayarak kişinin başvuru oluşturmasını belirler.
- Yönetici sayfası web formları alanında, seçilen form içerisinde bulunan Hes kodu doğrula butonu evet seçilerek aktif hale getirilebilir.

- Aktif hale getirildikten sonra oluşturma seçenekleride belirlenebilir.

- Riskli olanların başvuru oluşturmasını engelle alanı seçilirse, başvuru sahibi hes kodunda riskli olduğunda başvuru oluşturamaz.
- TC kimlik uyuşmazlığında başvuru oluşturmasını engelle alanı seçilirse Hes kodundaki kayıtlı Tc kimlik numarası ile formda girilmiş olan Tc kimlik numarası karşılaştırılır.(forma TC kimlik numarası alanı eklenir.) İki Tc birbiri ile uyuşmazsa başvuru oluşturamaz.
- Belirlenen seçeneklerden seçim yapılmazsa sadece hes kodu doğruluğu kontrol edilir.
- İşlemler yapıldıktan sonra Hes kodunun eklenmek istediği formda Yeni alan ekle kısmından yeni alan eklenip Başlık olarak Hes kodu yazılır, özelleştir kısmından Tür olarak HES kodu seçilir ve forma kaydedilir.

